Legale Zeiterfassung und Basis-HR für Ihre KMU
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, Gehaltsabrechnungen, Dokumente mit Empfangsbestätigung, Abwesenheiten und Team-Wohlbefinden. Das Wesentliche, ohne ERP-Komplexität.
Alles, was das Gesetz verlangt — ohne Reibung
Stempeln mit einem Klick
Kommen, Pause und Gehen mit exakter Serverzeit. Live-Arbeitszeituhr und Erinnerungen bei vergessenen Stempelungen.
Fälschungssicher von Grund auf
SHA-256-verkettete Datensätze. Korrekturen löschen nie das Original: Sie werden mit Akteur und Grund auditiert.
Abrechnungen & Dokumente
Abrechnung hochladen — Mitarbeitende erhalten sie sofort (Glocke, E-Mail, Telegram). Dokumente mit Empfangsbestätigung als Zustellnachweis.
Saldo, Abwesenheiten & Urlaub
Soll vs. Ist mit Feiertagen, Antrag/Genehmigung, Teamkalender und Urlaubskonten.
Team-Wohlbefinden
Optionaler, anonymer täglicher Stimmungspuls. Zufriedenheitsrückgänge erkennen, bevor sie zu Fluktuation werden.
Wo Ihr Team schon ist
Web, mobile PWA, PIN-Terminal und Telegram-Bot. Passwortlos mit Fingerabdruck (Passkeys), Google oder Magic Link.
In fünf Minuten startklar
- 1
Unternehmen anlegen
Anmelden, Name und Steuernummer eintragen, Geolokalisierung wählen. Fertig.
- 2
Team einladen
Anlage mit Vertrag (Stunden, Arbeitszeit, Urlaubstage). Alle erhalten eine E-Mail zur Kontoaktivierung.
- 3
Stempeln
Ihr Team stempelt von überall; Sie sehen das Live-Panel, den Saldo und exportieren das Register mit einem Klick.
Konform mit Art. 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts
Die tägliche Arbeitszeiterfassung ist seit dem RD-ley 8/2019 für jedes Unternehmen in Spanien Pflicht — bei Verstößen drohen Bußgelder. k-fichaje erfasst exakte Zeiten, blockiert oder löscht niemals eine echte Stempelung, bewahrt die Daten vier Jahre unveränderbar auf und exportiert das Monatsregister (PDF/CSV) bereit für die Arbeitsinspektion.
Klare Preise, in Stufen
Keine Kosten pro Mitarbeiter. Wählen Sie die Stufe Ihrer Teamgröße und fertig.
Gratis
0 €
Bis zu 2 Mitarbeitende
Stempeln, Register und Inspektions-Export. Für Kleinstteams.
Kostenlos startenMicro
4.99 €/Monat
Bis zu 5 Mitarbeitende
Alles inklusive: Saldo, Abwesenheiten, Terminal, PWA.
Plan wählenPYME
14.99 €/Monat
Bis zu 25 Mitarbeitende
Alles inklusive, für wachsende Teams.
Plan wählenZzgl. MwSt. Jahresabrechnung mit ~20% Rabatt in der App verfügbar. Jederzeit kündbar.
Häufige Fragen
Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Ja. Seit dem RD-ley 8/2019 muss jedes Unternehmen in Spanien Beginn und Ende jedes Arbeitstages exakt erfassen, 4 Jahre aufbewahren und der Arbeitsinspektion zur Verfügung halten.
Kann ich eine Stempelung bearbeiten oder löschen?
Nein — und das schützt Sie: Das Register muss fälschungssicher sein. Korrekturen erfolgen über einen zusätzlichen auditierten Eintrag (wer, wann, warum), das Original bleibt immer erhalten.
Wie funktioniert die Geolokalisierung?
Optional pro Unternehmen. Der Standort wird nur im exakten Moment des Stempelns erfasst, mit vorheriger Information der Mitarbeitenden. Nie Dauertracking, keine Biometrie — gemäß AEPD-Kriterium.
Was passiert, wenn ich das Mitarbeiterlimit meines Plans überschreite?
Nichts wird gelöscht oder blockiert: Ihr Team stempelt normal weiter. Sie können nur keine weiteren Mitarbeitenden anlegen, bis Sie upgraden.
Rechtliche Fragen? Lesen Sie unsere Leitfäden: Spaniens Pflichtregister der Arbeitszeit, erklärt · Wie man eine Zeiterfassungs-App auswählt