k-fichaje
Conforme RD-ley 8/2019 · art. 34.9 ET

Pointage légal et RH de base pour votre PME

Registre horaire conforme à la loi, fiches de paie, documents avec accusé, absences et bien-être d'équipe. L'essentiel, sans la complexité d'un ERP.

Sans biométrie (critère AEPD) Conservation 4 ans Données dans l'UE

Tout ce que la loi exige, sans friction

Pointage en un clic

Entrée, pause et sortie avec l'heure exacte du serveur. Chronomètre en temps réel et rappels en cas d'oubli.

Infalsifiable par conception

Enregistrements chaînés par hash SHA-256. Les corrections ne suppriment jamais l'original : elles sont auditées avec auteur et motif.

Fiches de paie et documents

Téléversez la fiche de paie : l'employé la reçoit instantanément (cloche, e-mail, Telegram). Documents avec accusé de réception.

Solde, absences et congés

Prévu vs travaillé avec fériés, demande/approbation d'absences, calendrier d'équipe et compteurs de congés.

Bien-être de l'équipe

Pulsation d'humeur quotidienne optionnelle et anonyme. Détectez les baisses de satisfaction avant le turnover.

Là où votre équipe est déjà

Web, PWA mobile, borne PIN et bot Telegram. Connexion sans mot de passe : empreinte (passkeys), Google ou lien magique.

Opérationnel en cinq minutes

  1. 1

    Créez votre entreprise

    Connectez-vous, indiquez nom et numéro fiscal, choisissez la géolocalisation. C'est prêt.

  2. 2

    Invitez votre équipe

    Ajout avec contrat (heures, horaire, congés). Chacun reçoit un e-mail pour activer son compte.

  3. 3

    On pointe

    Votre équipe pointe où qu'elle soit ; vous suivez le panneau en direct, le solde, et exportez le registre en un clic.

Conformité à l'art. 34.9 du Statut des Travailleurs espagnol

Le registre quotidien du temps de travail est obligatoire pour toute entreprise en Espagne depuis le RD-ley 8/2019, sous peine d'amendes. k-fichaje enregistre les heures exactes, ne bloque ni ne supprime jamais un pointage réel, conserve les données de façon inaltérable pendant quatre ans et exporte le registre mensuel (PDF/CSV) prêt pour l'inspection du travail.

Des tarifs clairs, par paliers

Pas de coût par employé. Choisissez le palier de votre effectif et n'y pensez plus.

Gratuit

0 €

Jusqu'à 2 employés

Pointage, registre et export d'inspection. Pour micro-équipes.

Commencer gratuitement

Micro

4.99 €/mois

Jusqu'à 5 employés

Tout inclus : solde, absences, borne, PWA.

Choisir
Le plus choisi

PYME

14.99 €/mois

Jusqu'à 25 employés

Tout inclus, pour les équipes qui grandissent.

Choisir

Empresa

39.99 €/mois

Jusqu'à 100 employés

Tout inclus avec support prioritaire.

Choisir

TVA non incluse. Facturation annuelle avec ~20% de remise disponible dans l'app. Annulable à tout moment.

Questions fréquentes

Le registre du temps de travail est-il obligatoire ?

Oui. Depuis le RD-ley 8/2019, toute entreprise en Espagne doit enregistrer les heures exactes de début et de fin de journée de chaque salarié, les conserver 4 ans et les tenir à disposition de l'inspection du travail.

Puis-je modifier ou supprimer un pointage ?

Non — et cela vous protège : le registre doit être infalsifiable. Vous pouvez corriger via un enregistrement supplémentaire audité (qui, quand, pourquoi) qui conserve toujours l'original.

Comment fonctionne la géolocalisation ?

Optionnelle par entreprise. La position n'est capturée qu'à l'instant exact du pointage, avec information préalable du salarié. Jamais de suivi continu, pas de biométrie, conformément au critère de l'AEPD.

Que se passe-t-il si je dépasse la limite d'employés de mon plan ?

Rien n'est supprimé ni bloqué : votre équipe continue de pointer normalement. Vous ne pourrez simplement pas ajouter de salariés avant de passer au palier supérieur.

Des questions légales ? Lisez nos guides : Le registre horaire obligatoire espagnol, expliqué · Comment choisir une application de pointage

Soyez conforme dès aujourd'hui

Gratuit jusqu'à 2 employés. Sans carte pour commencer.

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